Datenschutz­erklärung.

1. Verantwortlicher

Diese Website richtet sich ausschließlich an zahnärztliche Fachkreise. Eine Verarbeitung von Patientendaten findet über diese Website nicht statt.

Brenner Endodontie, Dr. med. dent. Philipp Brenner
Veilchenweg 5, 70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: fortbildung@endolabs.de
Telefon: 0151 44938970

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird bei der Cloudflare Germany GmbH beziehungsweise Cloudflare, Inc. gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Eine Übermittlung in Drittländer kann stattfinden, abgesichert über Standardvertragsklauseln. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich Schriftarten, die auf dem Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer bereits vorhanden sind. Es werden keine Schriften von externen Servern nachgeladen. Eine Übermittlung der IP-Adresse an Dritte findet zu diesem Zweck nicht statt.

4. Anmeldung zu einem Kurs

Über das Anmeldeformular werden Name, E-Mail-Adresse, Angaben zu Praxis, Klinik oder Universität, der berufliche Status, der gewünschte Kurs sowie optionale Anmerkungen verarbeitet. Zweck ist die Bearbeitung der Anmeldung, die Platzvergabe und die organisatorische Kommunikation zum Kurs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung der von Ihnen angefragten Teilnahme erforderlich ist.

Die technische Abwicklung erfolgt beim Hoster dieser Website, der Cloudflare Germany GmbH beziehungsweise Cloudflare, Inc. (siehe Ziffer 2). Die Angaben werden in einer Datenbank gespeichert, die ausschließlich für diesen Zweck betrieben wird. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer ist über Standardvertragsklauseln abgesichert.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Bestätigung Ihrer Anmeldung per E-Mail. Für den Versand dieser und aller weiteren E-Mails dieser Website nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich). An Brevo werden dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der jeweiligen Nachricht übermittelt. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt; soweit Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU eingesetzt werden, ist dies über Standardvertragsklauseln abgesichert.

Steht das Formular vorübergehend nicht zur Verfügung, wird die Anmeldung stattdessen als E-Mail aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm versendet. In diesem Fall gilt Ziffer 10.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Durchführung nicht mehr erforderlich sind, spätestens sechs Monate nach dem Kurs, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Live-Runde im Kurs

In manchen Kursen stimmen die Teilnehmenden über das Handy gemeinsam über Fälle ab. Man kommt über einen QR-Code oder einen Rundencode hinein und gibt einen Namen oder einen frei gewählten Spitznamen ein. Gespeichert werden dieser Name, eine zufällig erzeugte Kennung für Ihr Gerät, Ihre Antworten mit dem Zeitpunkt der Abgabe und die daraus berechneten Punkte.

Wer wie abgestimmt hat, wird nicht angezeigt. Auf der Leinwand stehen vor dem Start die Namen der Teilnehmenden, während der Runde nur die Verteilung der Antworten und am Ende die Namen der drei Erstplatzierten mit ihren Punkten. Ihren eigenen Platz sehen nur Sie auf Ihrem Gerät.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit der freiwilligen Teilnahme erteilen. Für den Kurs ist die Teilnahme nicht nötig. Die Kennung legt die Seite im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab, damit Sie nach einem Neuladen in der Runde bleiben. Das ist für die gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die Daten liegen in einer Datenbank bei Cloudflare (siehe Ziffer 2). Sie werden gelöscht, wenn die Runde am Ende beendet wird, sonst automatisch 24 Stunden nach ihrem Start.

5. Lehrmittel, Akutfall-Simulator, Vertretungsmappe und Liquidationshilfe

Der Notfall-Kompass und der Rechner zur apikalen Aufbereitungsgröße laufen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder gespeichert noch an einen Server übertragen und verlassen Ihr Gerät nicht. Es findet keine Nutzungsauswertung statt. Eine Eingabe von Patientendaten ist nicht vorgesehen.

Akutfall-Simulator

Der Akutfall-Simulator ist durch Benutzername und Passwort geschützt. Er läuft vollständig in Ihrem Browser, Ihre Antworten werden nicht an einen Server übertragen. Ihr Fortschritt bleibt nur während des Besuchs erhalten. Setzen Sie in der Fallübersicht das Häkchen zum Speichern, legt die Seite ihn im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab. Das geschieht nur auf Ihren Wunsch und ist für diese Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Entfernen Sie das Häkchen, wird der gespeicherte Fortschritt gelöscht. Für die Vergabe des Zugangs verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Anfrage, in der Regel Name, Praxis und E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Live-Runde im Kurs siehe Ziffer 4.

Vertretungsmappe

Die Vertretungsmappe läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben, die eingelesenen Antworten Ihrer KI und die Teamkürzel legt sie im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab, Fotos in dessen Datenbank (IndexedDB), damit alles beim nächsten Aufruf erhalten bleibt. Die Daten werden nicht an uns übertragen und verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie selbst eine Sicherung, ein Skill-Paket oder einen Text für Ihre KI herunterladen oder kopieren. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Daten jederzeit über „Alles zurücksetzen“ im Werkzeug oder durch Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser entfernen. Es findet keine Nutzungsauswertung statt.

Eigene KI. Auf Ihren Klick kopiert die Mappe einen Auftrag in die Zwischenablage, damit Sie ihn in einen KI-Dienst Ihrer Wahl einfügen, etwa ChatGPT, Claude oder Gemini. Der Auftrag enthält die Handgriffe Ihres Ablaufs, aber weder Praxisname noch Teamkürzel. Ob und welchen Dienst Sie nutzen, entscheiden Sie. Das Interview, auch per Sprache, findet dort statt und richtet sich nach den Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Die Links zu diesen Diensten öffnen nur deren Seite und übertragen nichts. Die Antwort der KI fügen Sie selbst wieder in die Mappe ein, sie wird in Ihrem Browser ausgewertet. Wir erhalten von alldem nichts.

Patientendaten und Team. Patientendaten werden nicht eingegeben, auch Fotos zeigen keine Patientinnen und Patienten. Für die Übersicht, wer welchen Handgriff kann, und für den Übungsmodus genügen Kürzel oder Rollen. Wenn Sie dort Namen von Mitarbeitenden eintragen, bleiben diese und die Übungsergebnisse ebenfalls nur in Ihrem Browser. Die Mappe dient nicht der Leistungsbewertung von Mitarbeitenden.

Die Liquidationshilfe ist durch Benutzername und Passwort geschützt. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser, Eingaben werden weder gespeichert noch an einen Server übertragen. Für die Vergabe des Zugangs verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Anfrage, in der Regel Name, Praxis und E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Eingabe von Patientendaten ist nicht vorgesehen. Es gelten die Nutzungsbedingungen.

Angaben aus dem Anmeldeformular werden ausschließlich zur Organisation der Kurse verwendet. Eine Übermittlung an Unternehmen, die die Kurse unterstützen, findet nicht statt, weder in personenbezogener noch in pseudonymisierter Form.

6. Endo Diktat

Das Endo Diktat ist ein geschütztes Werkzeug für zahnärztliche Fachkreise. Es macht aus diktierten oder eingetippten Angaben zu Beratung und Behandlung Textvorschläge für Dokumentation, Kostenvoranschlag und Arztbrief. Der Zugang erfolgt mit denselben Zugangsdaten wie die Liquidationshilfe (Ziffer 5). Es gelten die Nutzungsbedingungen.

Auswertung im Browser. Der Text im Diktatfeld wird mit festen Regeln in Ihrem Browser ausgewertet, auch Kostenvoranschlag, Leistungszeilen und Briefe entstehen dort. Dabei werden keine Daten an uns übertragen und nichts gespeichert. Ihre Einstellungen, etwa Hausstandard, Punktwerte und Signatur, legt die Seite im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab, damit sie beim nächsten Aufruf erhalten bleiben. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Falldaten werden nicht gespeichert.

Spracherkennung. Wenn Sie das Mikrofon nutzen, nimmt Ihr Browser den Ton auf und überträgt ihn abschnittsweise an diese Website. Der Ton wird über Cloudflare Workers AI mit dem Spracherkennungsmodell Whisper in Text umgewandelt, der Text geht an Ihren Browser zurück. Steht dieser Weg nicht zur Verfügung, nutzt die Seite die eingebaute Spracherkennung Ihres Browsers. Den Ton verarbeitet dann je nach Browser dessen Anbieter, etwa Google, Microsoft oder Apple, nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

KI-Abgleich. Nur wenn Sie den KI-Abgleich auswählen, wird der Diktattext an Cloudflare Workers AI übermittelt und dort von einem Sprachmodell ausgewertet. Vorher ersetzt die Seite erkennbare Namen, Geburtsdaten, Versichertennummern, Telefonnummern und E-Mail-Adressen durch Platzhalter. Diese Ersetzung ist eine technische Hilfe und arbeitet nicht lückenlos.

Verarbeitete Daten und Speicherdauer. Verarbeitet werden die Tonaufnahme mit Ihrer Stimme, der Diktattext und die technischen Daten nach Ziffer 2. Ton und Text werden nur für die Umwandlung und Auswertung verarbeitet, wir speichern sie nicht. Cloudflare speichert Eingaben an Workers AI nach eigenen Angaben nur, wenn dazu ein Speicherdienst eingesetzt wird, was hier nicht der Fall ist, und verwendet sie nicht zum Training von KI-Modellen.

Patientendaten. Das Werkzeug ist für Angaben ohne Patientenbezug ausgelegt. Namen, Geburtsdaten, Anschriften, Versichertennummern und andere Angaben, die eine Patientin oder einen Patienten erkennbar machen, dürfen weder diktiert noch eingegeben werden. Für die Einhaltung der Schweigepflicht und des Datenschutzes gegenüber den eigenen Patientinnen und Patienten ist die nutzende Praxis verantwortlich.

Rechtsgrundlage und Empfänger. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Bereitstellung des von Ihnen genutzten Werkzeugs erforderlich ist. Cloudflare Germany GmbH beziehungsweise Cloudflare, Inc. ist als Auftragsverarbeiter tätig (Ziffer 2). Workers AI läuft im weltweiten Netz von Cloudflare, eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist deshalb möglich. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare, Inc. zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO), hilfsweise die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

7. Mythencheck und Vormerkliste per E-Mail

Mythencheck

Wer den Mythencheck abonniert, erhält etwa einmal monatlich eine fachliche E-Mail. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse und optional der Name. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung wird eine Bestätigungsmail versendet, die Aufnahme in den Verteiler erfolgt erst nach Bestätigung. Zum Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO werden der Zeitpunkt der Eintragung und der Zeitpunkt der Bestätigung gespeichert. Eine nicht bestätigte Eintragung wird nach 30 Tagen gelöscht. Der Versand erfolgt über Brevo (siehe Ziffer 4).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos per Nachricht. Nach dem Widerruf werden die Daten aus dem Verteiler gelöscht.

Vormerkliste für kommende Kurse

Für Kurse, deren Termin noch nicht feststeht, können Sie sich auf der Kontaktseite vormerken lassen. Verarbeitet werden die E-Mail-Adresse, optional der Name und die ausgewählten Kurse. Zweck ist, Sie per E-Mail über die Termine dieser Kurse zu informieren. Auch hier gilt das Double-Opt-in-Verfahren: Die Adresse wird erst verwendet, nachdem Sie den Link in der Bestätigungsmail angeklickt haben. Zum Nachweis der Einwilligung werden der Zeitpunkt der Eintragung und der Zeitpunkt der Bestätigung gespeichert. Eine nicht bestätigte Eintragung wird nach 30 Tagen gelöscht. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank beim Hoster (Ziffer 2), der Versand über Brevo (Ziffer 4).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos per Nachricht. Mit dem Widerruf wird die Eintragung gelöscht. Ohne Widerruf wird sie gelöscht, sobald die vorgemerkten Kurse stattgefunden haben.

8. Teilnehmerliste

Teilnehmende können bei der Anmeldung freiwillig einwilligen, dass Name und Praxis auf einer Teilnehmerliste erscheinen, die alle Teilnehmenden desselben Kurses erhalten. E-Mail-Adressen werden dabei nicht weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung erfolgt keine Nennung, und die Teilnahme ist davon unabhängig möglich.

9. Kollegiale Fallbesprechung

Zahnärztinnen und Zahnärzte können Fälle zur fachlichen Einschätzung übermitteln. Diese sind vor dem Versand zu anonymisieren. Verarbeitet werden die Kontaktdaten der anfragenden Person sowie die übermittelten fachlichen Angaben, ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse liegt im fachlichen Austausch unter Kollegen.

Sollten dennoch personenbezogene Patientendaten übermittelt werden, werden diese nach Beantwortung der Anfrage gelöscht und nicht weiterverarbeitet. Für die Rechtmäßigkeit der Übermittlung ist die anfragende Person verantwortlich.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

11. Bild- und Tonaufnahmen bei der Veranstaltung

Während der Kurse können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die vor Ort gesondert eingeholt wird. Eine Teilnahme ist auch ohne Einwilligung möglich. Näheres regeln die Teilnahmebedingungen.

12. Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur an Dienstleister, die im Auftrag tätig werden, insbesondere Hosting, Formularabwicklung, E-Mail-Versand sowie Spracherkennung und Textauswertung im Endo Diktat, sowie soweit gesetzlich vorgeschrieben. Eine Weitergabe an Partnerunternehmen der Veranstaltung findet nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Zuordnung im Notfall-Kompass erfolgt rein regelbasiert als Lehrmittel und hat keine rechtliche Wirkung. Auch die Auswertung im Endo Diktat, regelbasiert oder mit KI-Abgleich, erzeugt nur Vorschläge, die vor der Verwendung geprüft werden.

Stand: Oktober 2026